Intelligente Reha mit KI
FICUS transformiert medizinische Dokumentation in der Reha — für kürzere Brieflaufzeiten, weniger Aufwand und höhere Qualität.
Vertrauen führender Reha-Kliniken in Deutschland
120+
Reha-Kliniken im Einsatz
2 Std.
Zeitgewinn pro Entlassbericht
100%
DRV-Qualitätsprüfung mit KI
Aus Dokumentationsaufwand wird Wertschöpfung.
FICUS löst die Engpässe der Reha-Dokumentation mit KI.
Automatisierte Prozesse. Geprüfte Berichtsqualität. Kürzere Brieflaufzeiten.
Hoher Dokumentationsaufwand
Ärzt:innen verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit Dokumentation. Der administrative Aufwand liegt bei bis zu 3 Stunden pro Arztbrief.
Bis zu 13 Std. Zeitgewinn pro Arzt/Monat
FICUS transkribiert Patientengespräche und erstellt strukturierte Zusammenfassungen. Das spart Dokumentationszeit.
Mangelnde Peer-Review Ergebnisse
Manuelle Prozesse erzeugen Fehler, Inkonsistenzen und niedrige DRV Peer-Review Ergebnisse.
60+ DRV-Peer-Review-Kriterien geprüft
FICUS prüft jeden Bericht in Echtzeit gegen die Qualitätskriterien der DRV und zeigt fehlende Inhalte sofort auf.
Ineffiziente Ressourcenverteilung
Lange Brieflaufzeiten und ineffiziente Ressourcenverteilung verzögern die Abrechnung und binden Kapazitäten.
Bis zu 70 % Kosteneinsparungen
Kürzere Brieflaufzeiten, frühere Abrechnung und weniger Schreibdienst-Aufwand führen zu einem messbar höheren ROI.
Vom Aufnahmegespräch bis zum Entlassbericht — mit KI.
FICUS optimiert den gesamten Dokumentationsprozess und überträgt die Daten automatisch ins KIS.
Vorbefunde sichten
FICUS Doc Extract analysiert externe Befunde für Sie.
Reha-Aufenthalt dokumentieren
FICUS Scribe fasst alle Patientengespräche zusammen.
Entlassbericht erstellen
FICUS Peer Review bewertet die gesamte Dokumentation.
Daten ins KIS übertragen
FICUS Integrate überträgt die Daten automatisch ins KIS.
Starker ROI. Vom ersten Tag an.
Messbare Ergebnisse basierend auf realen Praxisauswertungen unserer Kunden.
Zeitgewinn pro Entlassbericht
Über 1 Stunde gewonnene Zeit pro Ärzt:in und Tag.1
Jährliches Einsparpotenzial pro Reha-Klinik
Bei ca. 250 Rehabilitand:innen pro Monat.
~70 % weniger Kosten pro Entlassbericht.2
Kürzere Brieflaufzeiten
Mit einer durchschnittlichen monatlichen Reduktion von fast einem Viertel.3
DRV-konform
Vollständigkeit und Qualität nach DRV-Anforderungen geprüft.4
Was führende Reha-Kliniken mit FICUS erreichen.
Die Klinik Fallingbostel steht seit Jahren für eine Reha, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt und nutzt KI-Innovation gezielt, um genau das zu stärken. Seit der Einführung von FICUS gewinnen Ärzte spürbar mehr Zeit für die persönliche Betreuung ihrer Patient:innen.
„Die neue Generation ist technologisch geprägt und erwartet digitale Prozesse. Indem wir diese in unsere Abläufe integrieren, steigern wir nicht nur die Effizienz, sondern auch die Arbeitgeberattraktivität."
— Tobias Schuchhardt, Geschäftsführer, Klinik Fallingbostel
Basierend auf einer Praxisauswertung einer onkologischen Reha-Klinik in Scheidegg – gemessen über ein Jahr ohne und ein Jahr mit FICUS – konnte die Klinik ihre Brieflaufzeiten deutlich verkürzen und den Schreibdienst spürbar entlasten.
Für alle Berufsgruppen. In jedem Fachbereich der Reha.
Von der Ärztin in der stationären Kardiologie bis zum Therapeuten in der ambulanten Orthopädie — FICUS passt sich Ihrer Klinikstruktur an.
Vertrauen, das auf Standards basiert
Datenschutz & IT-Sicherheit
DIN EN ISO/IEC 27001:2022
Zertifizierte Informationssicherheit nach internationalem Standard.
BSI C5
Geprüfte Cloud-Sicherheit nach den Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.
DSGVO-konform
Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland in geprüften Rechenzentren gespeichert.
Integriert ins Reha-Ökosystem
Häufige Fragen
FICUS nimmt Patientengespräche auf, transkribiert sie in Echtzeit und erstellt daraus automatisch strukturierte Entlassberichte im DRV-, GKV- oder BG-Format. Das medizinische Personal prüft den Vorschlag und gibt ihn frei — kein manuelles Tippen mehr. Sprachliche Ungenauigkeiten werden automatisch ausgeglichen.
Ja. FICUS ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und nach BSI C5 geprüft. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland in geprüften Rechenzentren gespeichert. Sprachaufnahmen werden nach spätestens drei Tagen automatisch gelöscht, Texte nach der KIS-Übertragung innerhalb einer Woche.
In der Regel ist FICUS sofort einsatzbereit. Es ist keine Installation auf Klinikservern notwendig — FICUS funktioniert als Web-App im Browser. Für die KIS-Integration stimmen wir uns direkt mit Ihrer IT und Ihrem KIS-Anbieter ab.
Ja. Mit FICUS Vision Agent, unserer RPA-basierten Integrationslösung, automatisieren wir den Datenaustausch zwischen FICUS und Ihrem KIS — auch ganz ohne vorhandene API-Schnittstelle. Entwicklung, Hosting und Wartung übernimmt FICUS vollständig.
FICUS ist indikationsspezifisch trainiert und wird bereits in Kardiologie, Orthopädie, Neurologie, Psychosomatik, Onkologie, Pneumologie und weiteren Fachbereichen eingesetzt — sowohl stationär, ambulant als auch in der Tagesklinik und BG-Reha. Gerne verbinden wir Sie mit Referenzkliniken aus Ihrem Fachbereich.
FICUS ist die einzige Lösung, die speziell für die Reha-Dokumentation entwickelt wurde — mit integrierter DRV-Peer-Review-Prüfung, die fehlende Inhalte in Echtzeit aufzeigt. Im Gegensatz zu generischen AI Scribes deckt FICUS den gesamten Dokumentationsprozess ab: von der Aufnahme über Visiten und Vorbefunde bis zur KIS-Übergabe.
Kostenloses White Paper
KI-gestützte Dokumentation in der Reha — alles Wichtige kompakt.
Unser White Paper gibt einen fundierten Überblick über die Herausforderungen der medizinischen Dokumentation, die Möglichkeiten von KI-Lösungen und was das konkret für Ihren Klinikalltag bedeutet.
Erleben Sie FICUS im Einsatz.
In einer Online-Produktvorstellung zeigen wir Ihnen, wie FICUS im Klinikalltag funktioniert – kostenlos & unverbindlich.
Ihre persönlichen Ansprechpartner



2 Hochrechnung auf Basis realer Kostendaten des RehaKlinikums Bad Säckingen (ca. 250 Rehabilitand:innen/Monat). Berücksichtigt werden Personalkosten für Dokumentation inkl. Schreibdienst.
3 Auswertung einer onkologischen Reha-Klinik in Scheidegg: Vergleich der durchschnittlichen Brieflaufzeiten 2024 (ohne FICUS) vs. 2025 (mit FICUS). Die Reduktion variiert je nach Klinikstruktur und Ausgangsstand.
4 FICUS ist auf Basis des Peer-Review-Kriterienkatalogs der Deutschen Rentenversicherung (DRV) trainiert und optimiert die Vollständigkeit und Qualität von Entlassberichten entsprechend dieser Anforderungen. Keine offizielle Zertifizierung durch die DRV.









