Intelligente Reha mit KI

FICUS transformiert medizinische Dokumentation in der Reha — für kürzere Brieflaufzeiten, weniger Aufwand und höhere Qualität.

DSGVO
ISO/IEC 27001:2022
BSI C5
Dokumentation
Kein aktives Gespräch
Zusammenfassung wird generiert
DRV Peer Review
5/7
Peer Review: 7/7
Übertragen

Vertrauen führender Reha-Kliniken in Deutschland

120+

Reha-Kliniken im Einsatz

2 Std.

Zeitgewinn pro Entlassbericht

100%

DRV-Qualitätsprüfung mit KI

Aus Dokumentationsaufwand wird Wertschöpfung.

FICUS löst die Engpässe der Reha-Dokumentation mit KI.
Automatisierte Prozesse. Geprüfte Berichtsqualität. Kürzere Brieflaufzeiten.

13 Std. Zeitgewinn pro Arzt/Monat
Ohne FICUS

Hoher Dokumentationsaufwand

Ärzt:innen verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit Dokumentation. Der administrative Aufwand liegt bei bis zu 3 Stunden pro Arztbrief.

Mit FICUS

Bis zu 13 Std. Zeitgewinn pro Arzt/Monat

FICUS transkribiert Patientengespräche und erstellt strukturierte Zusammenfassungen. Das spart Dokumentationszeit.

60+ DRV-Peer-Review-Kriterien geprüft
Ohne FICUS

Mangelnde Peer-Review Ergebnisse

Manuelle Prozesse erzeugen Fehler, Inkonsistenzen und niedrige DRV Peer-Review Ergebnisse.

MIT FICUS

60+ DRV-Peer-Review-Kriterien geprüft

FICUS prüft jeden Bericht in Echtzeit gegen die Qualitätskriterien der DRV und zeigt fehlende Inhalte sofort auf.

70% Kosteneinsparungen möglich
Ohne FICUS

Ineffiziente Ressourcenverteilung

Lange Brieflaufzeiten und ineffiziente Ressourcenverteilung verzögern die Abrechnung und binden Kapazitäten.

Mit FICUS

Bis zu 70 % Kosteneinsparungen

Kürzere Brieflaufzeiten, frühere Abrechnung und weniger Schreibdienst-Aufwand führen zu einem messbar höheren ROI.

Vom Aufnahmegespräch bis zum Entlassbericht — mit KI.

FICUS optimiert den gesamten Dokumentationsprozess und überträgt die Daten automatisch ins KIS.

1
FICUS Doc Extract

Vorbefunde sichten

FICUS Doc Extract analysiert externe Befunde für Sie.

2
FICUS Scribe

Reha-Aufenthalt dokumentieren

FICUS Scribe fasst alle Patientengespräche zusammen.

3
FICUS Peer Review

Entlassbericht erstellen

FICUS Peer Review bewertet die gesamte Dokumentation.

4
FICUS Integrate

Daten ins KIS übertragen

FICUS Integrate überträgt die Daten automatisch ins KIS.

Starker ROI. Vom ersten Tag an.

Messbare Ergebnisse basierend auf realen Praxisauswertungen unserer Kunden.

2 Std.

Zeitgewinn pro Entlassbericht

Über 1 Stunde gewonnene Zeit pro Ärzt:in und Tag.1

€ 200.000

Jährliches Einsparpotenzial pro Reha-Klinik

Bei ca. 250 Rehabilitand:innen pro Monat.
~70 % weniger Kosten pro Entlassbericht.2

Bis zu 44 %

Kürzere Brieflaufzeiten

Mit einer durchschnittlichen monatlichen Reduktion von fast einem Viertel.3

100 %

DRV-konform

Vollständigkeit und Qualität nach DRV-Anforderungen geprüft.4

Was führende Reha-Kliniken mit FICUS erreichen.

Referenzprojekt

Die Klinik Fallingbostel steht seit Jahren für eine Reha, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt und nutzt KI-Innovation gezielt, um genau das zu stärken. Seit der Einführung von FICUS gewinnen Ärzte spürbar mehr Zeit für die persönliche Betreuung ihrer Patient:innen.

„Die neue Generation ist technologisch geprägt und erwartet digitale Prozesse. Indem wir diese in unsere Abläufe integrieren, steigern wir nicht nur die Effizienz, sondern auch die Arbeitgeberattraktivität."

— Tobias Schuchhardt, Geschäftsführer, Klinik Fallingbostel

Praxisauswertung

Basierend auf einer Praxisauswertung einer onkologischen Reha-Klinik in Scheidegg – gemessen über ein Jahr ohne und ein Jahr mit FICUS – konnte die Klinik ihre Brieflaufzeiten deutlich verkürzen und den Schreibdienst spürbar entlasten.

44 % kürzere Brieflaufzeit
13 Std. Zeitgewinn pro Arzt/Monat
17 % Entlastung im Schreibdienst

Für alle Berufsgruppen. In jedem Fachbereich der Reha.

Von der Ärztin in der stationären Kardiologie bis zum Therapeuten in der ambulanten Orthopädie — FICUS passt sich Ihrer Klinikstruktur an.

Ärzt:innen
Psycholog:innen
Therapeut:innen
Pflege
Sozialberatung
Ernährungsberatung
Verwaltung
Schreibdienst
Gastroenterologie
Geriatrie
Gynäkologie
Innere Medizin
Kardiologie
Neurologie
Onkologie
Orthopädie
Pneumologie
Psychosomatik
Rheumatologie
Sucht
Stationäre Reha
Ambulante Reha
Tagesklinik
BG-Reha
Sozialmedizinischer Dienst

Das sagen unsere Kund:innen, die täglich mit FICUS arbeiten.

Bei Dr. Becker freuen wir uns gemeinsam mit FICUS innovative KI-Anwendungen in den Reha-Alltag unserer Mitarbeiter zu bringen. Das Team ist von den neuen Möglichkeiten, die die KI bietet, begeistert.
Michael Schiffgen
Geschäftsleitung Operations, Dr. Becker Klinikgruppe
FICUS zeigt, wie Künstliche Intelligenz heute schon konkret unterstützt – und dass sie ein fester Bestandteil der Gesundheitsversorgung von morgen sein wird.
Annegret Balters
Geschäftsführerin, Paracelsus Rehabilitationskliniken
Ohne Effizienzsteigerung wird eine stabile Gesundheitsversorgung nicht zu halten sein. Die Versorgung der alternden Boomer-Generation erfordert neue Lösungen, weshalb die Digitalisierung der Dokumentation durch KI eine Notwendigkeit ist.
Prof. Dr. med. Jörg Debatin
Healthcare Entrepreneur
Mit FICUS haben wir einen starken Partner gefunden, um das Potenzial der KI in der medizinischen Dokumentation und der Erstellung von Entlassberichten in der Rehabilitation zu nutzen.
Mario Himmer
Digital Manager, rehaneo
FICUS kann die tradierten Dokumentationsprozesse revolutionieren. Wir sehen bereits nach kurzer Zeit erste Effekte und grundlegend eine echte Chance, die Dokumentationszeit effektiv zu reduzieren und mehr Zeit für die unmittelbare Patientenversorgung zu gewinnen.
Lars Grimm
Geschäftsführer, Rehaktiv Oberberg
Die KI-gestützte Arztbriefschreibung von FICUS entlastet unsere Teams spürbar im Klinikalltag – mehr Zeit für Patient:innen und eine neue Qualität in der Dokumentation.
Dr. med. Felix Noppes
VAMED Rehaklinik Schwedenstein
Die Einführung von FICUS hat den Arbeitsalltag in unserer Klinik deutlich verbessert. Unsere Ärztinnen und Ärzte können sich in den Gesprächen mit den Patientinnen und Patienten auf das Wichtigste konzentrieren: den Menschen vor ihnen.
Jutta Doepner
Geschäftsführerin, Malbergklinik
KI in der medizinischen Dokumentation ist der größte Hebel zur Effizienzsteigerung im Gesundheitswesen seit der Einführung der elektronischen Patientenakte.
Dr. Rasmus Rothe
Vorstand, KI Bundesverband
Die Implementierung von FICUS revolutioniert unsere Dokumentationsprozesse. Innerhalb weniger Monate wollen wir die Dokumentationszeit deutlich reduzieren, die Qualität der Entlassberichte verbessern und unseren Mitarbeitenden mehr Zeit für die Patientenversorgung ermöglichen.
Tobias Schuchhardt
Geschäftsführer, Klinik Fallingbostel
Bekannt aus

Vertrauen, das auf Standards basiert

Höchste Anforderungen für Datenschutz und Systemintegration. Damit Sie sich auf die Versorgung konzentrieren können.

Datenschutz & IT-Sicherheit

Patientendaten erfordern höchste Schutzstandards. FICUS erfüllt und übertrifft sie.

DIN EN ISO/IEC 27001:2022

Zertifizierte Informationssicherheit nach internationalem Standard.

BSI C5

Geprüfte Cloud-Sicherheit nach den Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.

DSGVO-konform

Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland in geprüften Rechenzentren gespeichert.

Integriert ins Reha-Ökosystem

FICUS integriert sich nahtlos in alle KIS, auch ohne vorhandene Schnittstelle. 100 % datenschutzkonform.
Ihr KIS ist nicht dabei? Kein Problem — der FICUS Vision Agent ermöglicht die Anbindung auch ohne vorhandene Schnittstelle.
FAQ

Häufige Fragen

Wie funktioniert die KI-Dokumentation von FICUS?

FICUS nimmt Patientengespräche auf, transkribiert sie in Echtzeit und erstellt daraus automatisch strukturierte Entlassberichte im DRV-, GKV- oder BG-Format. Das medizinische Personal prüft den Vorschlag und gibt ihn frei — kein manuelles Tippen mehr. Sprachliche Ungenauigkeiten werden automatisch ausgeglichen.

Ist FICUS DSGVO-konform und sicher?

Ja. FICUS ist nach DIN EN ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und nach BSI C5 geprüft. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland in geprüften Rechenzentren gespeichert. Sprachaufnahmen werden nach spätestens drei Tagen automatisch gelöscht, Texte nach der KIS-Übertragung innerhalb einer Woche.

Wie lange dauert die Implementierung?

In der Regel ist FICUS sofort einsatzbereit. Es ist keine Installation auf Klinikservern notwendig — FICUS funktioniert als Web-App im Browser. Für die KIS-Integration stimmen wir uns direkt mit Ihrer IT und Ihrem KIS-Anbieter ab.

Funktioniert FICUS auch, wenn unser KIS keine Schnittstelle hat?

Ja. Mit FICUS Vision Agent, unserer RPA-basierten Integrationslösung, automatisieren wir den Datenaustausch zwischen FICUS und Ihrem KIS — auch ganz ohne vorhandene API-Schnittstelle. Entwicklung, Hosting und Wartung übernimmt FICUS vollständig.

Für welche Fachbereiche und Versorgungsformen ist FICUS geeignet?

FICUS ist indikationsspezifisch trainiert und wird bereits in Kardiologie, Orthopädie, Neurologie, Psychosomatik, Onkologie, Pneumologie und weiteren Fachbereichen eingesetzt — sowohl stationär, ambulant als auch in der Tagesklinik und BG-Reha. Gerne verbinden wir Sie mit Referenzkliniken aus Ihrem Fachbereich.

Wie unterscheidet sich FICUS von anderen KI-Lösungen?

FICUS ist die einzige Lösung, die speziell für die Reha-Dokumentation entwickelt wurde — mit integrierter DRV-Peer-Review-Prüfung, die fehlende Inhalte in Echtzeit aufzeigt. Im Gegensatz zu generischen AI Scribes deckt FICUS den gesamten Dokumentationsprozess ab: von der Aufnahme über Visiten und Vorbefunde bis zur KIS-Übergabe.

Kostenloses White Paper

KI-gestützte Dokumentation in der Reha — alles Wichtige kompakt.

Unser White Paper gibt einen fundierten Überblick über die Herausforderungen der medizinischen Dokumentation, die Möglichkeiten von KI-Lösungen und was das konkret für Ihren Klinikalltag bedeutet.

White Paper —FICUS · 2026

Erleben Sie FICUS im Einsatz.

In einer Online-Produktvorstellung zeigen wir Ihnen, wie FICUS im Klinikalltag funktioniert – kostenlos & unverbindlich.

Ihre persönlichen Ansprechpartner

Benjamin Pochhammer
Geschäftsführer
Lilith Heinrich
Leitung Vertrieb
Charlotte Engelbert
Kundenbetreuung
1 Mehrere repräsentative Erhebungen zeigen, dass Ärzt:innen in deutschen Kliniken täglich zwischen 3 und 4 Stunden mit Dokumentationsaufgaben verbringen — ein Drittel der täglichen Arbeitszeit (Deutscher Ärztetag, gestützt auf DKI-Studie; HIMSS Europe, 2015). Das Verfassen des Entlassberichts ist dabei der größte Einzelposten. Basierend auf internen Zeitmessungen bei FICUS-Kund:innen reduziert FICUS den Aufwand für Dokumentation und Entlassbericht von durchschnittlich 2,5–3,5 Stunden auf 1–1,5 Stunden pro Fall.

2 Hochrechnung auf Basis realer Kostendaten des RehaKlinikums Bad Säckingen (ca. 250 Rehabilitand:innen/Monat). Berücksichtigt werden Personalkosten für Dokumentation inkl. Schreibdienst.

3 Auswertung einer onkologischen Reha-Klinik in Scheidegg: Vergleich der durchschnittlichen Brieflaufzeiten 2024 (ohne FICUS) vs. 2025 (mit FICUS). Die Reduktion variiert je nach Klinikstruktur und Ausgangsstand.

4 FICUS ist auf Basis des Peer-Review-Kriterienkatalogs der Deutschen Rentenversicherung (DRV) trainiert und optimiert die Vollständigkeit und Qualität von Entlassberichten entsprechend dieser Anforderungen. Keine offizielle Zertifizierung durch die DRV.